Організаційне забезпечення управління витратами підприємств

В умовах ринкових відносин управління виробничо-господарськими витратами є одним з головних завдань, що стоять перед менеджерами підприємств. Максимізація прибутку і підвищення ефективності виробництва є одним з першочергових завдання в управлінні діяльністю підприємства, що неможливе без ефективного управління виробничо-господарськими витратами на підприємстві. В умовах економічної зацікавленості у кінцевих результатах діяльності, підприємствам потрібна така система управління витратами, яка б несла інформацію про ефективність використання ресурсів. На сьогодні ж досвід підприємств в здійсненні управління витратами зводиться лише до перевірки певних показників, таких як рівень фактичних витрат виробництва, рентабельність продукції тощо. Створення ж ефективної системи управління витратами передусім базується на елементах та функціях управління і неможливе без застосування системного підходу через призму управління виробничо-господарською діяльністю та підприємством в цілому.

Система обліку витрат та калькулювання собівартості продукції пройшла довгий шлях становлення, поки потреби розвитку господарювання все ж таки не примусили приділити необхідну увагу цій проблемі. Інтерес до цієї проблеми пояснюється тим, що в основі бухгалтерського обліку лежить облік витрат, а саме в надрах калькуляційної бухгалтерії зародився управлінський облік, система організації якого повинна відповідати на запити управлінців з метою управління витратами [2].

Витрати є одним із важливих критеріїв вибору оптимальних рішень в процесі управління всіма аспектами виробничо-господарської діяльності підприємства. В ринковій економіці на розмір, структуру і динаміку витрат впливає як внутрішнє, так і зовнішнє середовище, зміни якого найчастіше відбуваються швидко і раптово. Все це вимагає організації системи забезпечення керівників підприємства релевантною інформацією щодо витрат на продукцію, аналіз якої в сукупності з даними досліджень зовнішнього середовища дає змогу приймати обгрунтовані управлінські рішення, спрямовані на досягнення стратегічних цілей та поточних завдань підприємства, а також – на удосконалення методів планування і контролювання витрат [1].

Система управління витратами повинна визначити бази відліку, що дають змогу оцінити фактичні показники діяльності підприємства й запровадити облік відповідальності за допомогою створення відповідних центрів, які можуть бути підрозділами підприємства. Керівник центру нестиме особисту відповідальність за показники його роботи. Чіткий розподіл і закріплення відповідальності за конкретними особами є тією неодмінною умовою функціонування системи з інформаційного забезпечення управління підприємством в цілому та окремими ланками його діяльності. Метою обліку є накопичення даних про витрати і надходження кожного центру відповідальності для виявлення відхилень від цільових показників і знання того, який із центрів цього припустився. Для кожного центру відповідальності встановлюються певні цілі й завдання, тобто вказується, яка інформація, куди і з якою періодичністю повинна надаватися. Це спрямовано на пошук та забезпечення необхідною інформацією осіб, які приймають рішення, що робить її придатною для практичного використання. Все це допомагає здійснювати не лише кінцевий, але й поточний контроль за виробничо-господарськими витратами підприємства. Саме обгрунтування планових поточних витрат, здійснення їх своєчасного контролю та регулювання є передумовою економії усіх видів ресурсів.

Використання нормативних витрат і аналіз відхилень будуть мати не лише теоретичне, а й практичне значення, якщо відомо, де виникає виявлене відхилення і хто може вирішити пов’язану з ним проблему. У жодному значному за розмірами підприємстві окремі особи не мають змоги приймати всі рішення, контролювати всіх працівників і мати всю оперативну інформацію про його діяльність. Повноваження та відповідальність у сфері стратегічного, тактичного та оперативного управління мають бути розмежовані для розширення можливостей і підвищення ефективності менеджменту [3, ст. 57].

Тому, враховуючи вищенаведене, організування системи поточного контролю за витратами, а саме створення центрів відповідальності, що служать інформаційною базою для здійснення поточного контролю та дають змогу пов’язати кінцеві результати з конкретними працівниками підприємства, є одним з важливих елементів управління витратами виробництва. Процес управління витратами повинен бути взаємопов’язаний не лише з конкретними даними (показниками), а й з конкретними виконавцями через налагоджену інформаційну систему, з метою ефективного використання ресурсів. Тобто система управління витратами (СУВ) повинна бути забезпечена інформаційною базою, і лише в комплексі з цим забезпеченням можливе створення ефективної СУВ. Створення центрів відповідальності та мотивація і стимулювання центрів відповідальності за досягнення установлених цілей, а саме, зниження рівня витрат виробництва, сприятиме вирішенню цих завдань.

Література

1. Панасюк В.М. Управління витратами виробництва. – Тернопіль: Економічна думка, 1999. – 118 с.

2. Когут У.І. Витрати в системі виробничо-господарської діяльності автомобілебудівного підприємства. Щорічний науково-виробничий журнал. Проектування, виробництво та експлуатація автотранспортних засобів і поїздів. – ВМС Львів-Чернівці: В-во “Логос”, № 11/2004.

3. Лень В.С. Управлінський облік: Навчальний посібник. – К.: Знання-Прес, 2003 р. – 287с.